说明：在对本系统数据窗口中显示的数据进行操作时，包括编辑操作或定位操作都需要先单击要操作的数据窗口。让系统知道要处理那些数据，不然系统就不执行相应的操作或得出错误的处理结果。
菜单及工具栏提供了许多操作 “教务系统”中的命令，这样就可快速找到并使用这些命令。如果对某个快捷按钮的使用不清楚，可将鼠标放置其上，系统过几秒后将弹出该快捷钮的简单说明。“教务系统”的工具栏如下图所示从左到右，其中包括“退出”、“关闭当前窗口”、“插入新记录”、“追加新记录”、“删除记录”等快捷钮。
“退出”快捷钮，退出整个应用。
“关闭当前窗口”快捷钮，关闭当前用户界面或窗口。
“插入新记录”快捷钮，与菜单“【操作】à【插入】”功能同。点击该按钮可在已选中的记录前添加一条新记录。
“追加新记录”快捷钮，与菜单“【操作】à【追加】”功能同。点击该按钮可在当前数据窗口的记录集最后追加一条新记录。
“删除记录”快捷钮，与菜单“【操作】à【删除】”功能同。点击该按钮可删除当前选中的记录，记录一旦删除就不能再恢复。
“重新取出数据”快捷钮，与菜单“【操作】à【重新取出数据】”功能相同。点击
该按钮可以重新从数据库取出当前操作窗口下的数据，其中如果对当前操作窗口数
据进行过误操作并没有保存，可以用此快捷按钮。
“保存数据”快捷钮，与菜单“【操作】à【保存数据】”功能相同。点击该按钮可以保存当前窗口所改动过的数据。
“打印设置”快捷钮，与菜单“【操作】à【打印设置】”功能同。用于配置系统要使用的打印机。
“打印”快捷钮，与菜单“【操作】à【打印】”功能同。点击该按钮系统进入“打印数据窗口”对话框。在“打印设置”中列出了所有已安装设置好的打印机。单击想选择的打印机并按“OK”确定。其中“Setup”操作可以设置打印纸张、打印质量和设备选项。“打印预览”可以预览打印效果。如果觉得预览画面太大或太小时，可以单击窗口右侧的“缩放比例”下拉列表，选择合适的比例进行预览。其中，比例百分比小于100％为
缩小，大于100％则为放大。“平整报表”为设置输出报表的格式用。最后，单击“打印报表”，系统提问“是否打印第一页”，确定后即可打印报表。“打印数据窗口”右上方有“连续打印”选项，点击其左侧方框，选中时系统即可自动连续打印多页报表。
“导入数据”快捷钮，与菜单“【操作】à【导入】”功能同。系统弹出浏览文件对话框，选择相应的（*.txt或*.dbf）文件后，系统可从选择的数据包文件中提取所有信息插入到当前的数据窗口中。
注：
Ø 此处导入的文件的数据项的顺序要和当前界面的数据项的相同，最好的操作方法是先用该窗口导出一个dbf文件，然后按照该文件顺序准备数据，再导入到系统中。
Ø 导入操作只支持“*.txt或者dbase II或者dbase III”三种文件格式，一般建议用dbase II或者dbase III文件。
“导出数据”快捷钮，与菜单“【操作】à【导出】”功能同。系统弹出浏览文件对话框，输入导出数据文件的名称并选择存为何种类型的数据文件，选择完毕后单击“保存”按钮，系统将当前的数据窗口中的信息存成用户指定的数据文件。
“复制”快捷钮，与菜单“【编辑】à【复制】”功能同。选中某条记录，点击该按钮可将该记录存入内存剪贴板上备用，如果实施“粘贴”操作就可将该记录复制到用户指定位置。对于录入相似的记录信息，使用“复制”和“粘贴”操作可加快录入速度。
注意：这里的复制是对纪录的复制，如果要对某一字段值进行复制需要点击鼠标右键选择复制。
“粘贴”快捷钮，与菜单“【编辑】à【粘贴】”功能同。该按钮和上面的“复制”快捷钮和用，可将一条记录复制到用户指定位置。
“剪切”快捷钮，与菜单“【编辑】à【剪切】”功能同。选中某条记录，点击该按钮可以将该记录剪切下来存入内存剪贴板上，再用“粘贴”操作可将该记录粘到用户指定位置。对于录入的信息不在指定的位置等操作。使用“剪切”和“粘贴”操作更方便。
这三个健分别为“复制所选内容”“剪切所选内容”“粘贴选中的内容”快捷钮，与菜单“【编辑】à【复制】、【剪切】、【粘贴】”功能同。这对于多条或者大批量的数据进行操作非常方便。功能与单个的“复制”“剪切”类似
“全选”快捷钮，与菜单“【编辑】à【全选】”功能同。点击该按钮可选中当前用户界面中的所有记录。
“反向先择条目”与菜单“【编辑】à【反向选择】”功能同。点击该按钮可选中非选定的其它记录。
“批量置数”快捷钮，与菜单“【编辑】à【置数】”功能同。单击该按钮系统将弹出“输入表达式”对话框，在该对话框中输入想要修改字段的值。它与菜单“【编辑】à【替换】”功能类似。但是“替换”命令是根据要查询的值替换当前数据窗口记录集中该值的内容，而“批量置数”将当前数据窗口所有记录集中的指定字段修改成用户指定的值。输入批量置数的表达格式为：表达式1：条件表达式1；表达式2：条件表达式2；…。其中“表达式”为要置数的表达式，如图0-1-1所示表达式将英文系所名设置成“系所简称”和“系所号”两个字符串相连。“：”为置数表达式和条件表达式的分隔符。条件表达式为所要置数行设置条件，上图0-1-1所示的条件表达式为“系所号”＝’072’。图0-1-1整个批量置数表达式的含义为将系所号为’072’的“英文系所名”设成其“系所简称”与“系所号”之和。可同时输入多个批量置数表达式，表达式之间用“；”隔开。如果输入表达式时想换行输入需用Ctrl+Enter，直接回车系统将默认认为“确认”键。
图1-1“批量置数”对话框
“检索数据” 快捷钮，与菜单“【查看】à【查询】”功能同。点击该按钮可以设置相应条件进行检索，这样对大批量的数据就可以自己设定条件进行检索了。
“排序数据”快捷钮，与菜单“【查看】à【查询】”功能同。点击该按钮可以将当前窗口记录进行升降排序。
“过滤数据”快捷钮，与菜单“【查看】à【查询】”功能同。点击该按钮可以根据自己对要求把所需要的记录进行过滤。这样更方便用户对符合条件记录进行操作。
“选择显示的列”快捷钮，与菜单“【查看】à【查询】”功能同。点击该按钮可以对记录中的每一单列进行操作。有些不需要显示的列就可有选择的屏蔽掉。这样操作起来更方便。
“数据导航条”快捷钮集，与菜单“【查看】à【第一页】、【上一页】、【下一页】、【最后一页】”功能同。该导航条主要是针对有时记录太多，所有记录不可能同时显示的情况。通过这些导航条可在这些记录集中方便地浏览数据记录。如同书的翻页功能。
“层叠放置窗口”快捷钮，与菜单“【窗口】à【层叠】”功能相同。在系统出现多个用户窗口时，点击该按钮可以使窗口间相互层叠，更方便于操作。
“水平平铺窗口”和“垂直平铺窗口”快捷钮，与菜单“【窗口】à【水平平铺】、【垂直平铺】”功能相同。在系统出现多个用户窗口时，点击该按钮可以使各窗口水平、垂直平铺，全部显示不会重叠。
“填充放置窗口”“排列图标”快捷钮，与菜单“【窗口】à【填充】à【图标排列】”功能相同。在系统同时使用多个窗口时，使用填充按钮按钮可以使当前窗口最大化。而排列图标按钮可将窗口最小化，以图标的形式来布置窗口。
该操作对应与菜单命令“【查看】à【查询】”，其快捷钮为“检索数据”快捷钮。单击该操作，系统将弹出“查询条件表达式”输入对话框（该对话框的使用说明请参见学籍管理模块中的报表说明部分）。在该对话框中输入要查询数据库的检索条件，输入的内容为形成SQL语句的Where子句部分。输入完查询条件后，单击“确定”后系统即根据该“查询条件”来查找数据库系统中符合该条件的记录集。
该操作对应与菜单命令“【查看】à【排序】”，其快捷钮为“排序数据”快捷钮。单击该操作会弹出一个如右所示的对话框。排序功能主要按字段来排序查询的记录集。单击“字段”列表会弹出当前数据窗口显示列的下拉列表框，供用户选择用来排序的列。“应用”和“确定”按钮功能类似，只是“应用”不关闭该“排序”对话框，而“确定”操作将关闭“排序”对话框。这两个操作都将按用户选择的字段来排序业务记录集。其中“自动”即按系统默认的方式来排序业务记录集。
该操作对应与菜单命令“【查看】à【过滤】”，其快捷钮为“过滤数据”快捷钮。该操作实现从当前显示的记录集中筛选要浏览的记录子集。“自定义查询”操作是从数据库中查询满足条件的业务记录集，而“筛选”操作是从数据库查询返回得到的记录集缓冲区中取值，即得到“自定义查询”操作的一个子集，它不与数据库交互。打个比方就是用筛子筛选一遍已得到的东西，“筛选”本身不能获得其它东西只能删除。该“筛选记录集”操作同“自定义查询”操作，需要注意的是“筛选”操作中的日期条件需加上“datetime()”，如“[日期]”。
该操作对应与菜单命令“【查看】à【选择列】”，其快捷钮为“选择显示的列”快捷钮。该操作主要针对数据窗口中显示的数据列过多不易浏览的情况。单击“选择列”操作系统将弹出如下图所示的对话框。选择或去选对应列的“显示”检查框即可定制数据窗口中要显示的列。
上一条：教务系统中教学计划管理模块维护说明
